Boekhouding is een essentieel onderdeel van uw bedrijf. Toch zitten de meeste ondernemers er niet op te wachten om veel tijd aan de administratie te besteden. Uw boekhouding moet echter wel goed bijgehouden worden. Niet alleen voor de belastingdienst maar ook voor uw eigen overzicht.
Veel ondernemers kiezen ervoor de boekhoudkundige taken zoveel mogelijk uit te besteden, als eigenaar van een bedrijf zijn er namelijk zoveel aspecten die ook tijd en aandacht vergen. Een goede online boekhouder geeft u rust en bespaart u zowel tijd als geld.
- 50% goedkoper dan NL
- Nederlandstalige medewerkers
- Voor grote en kleine bedrijven
- 80+ tevreden klanten
- Hulp bij aangifte en administratie
- Ervaring met boekhoudpakketten
Wat valt onder de boekhouding van een bedrijf?
De boekhouding van een bedrijf omvat diverse aspecten die goed bijgehouden moeten worden. Hoe uitgebreid de administratie is, hangt af van het type bedrijf en de omvang. Houdt er ook rekening mee dat BV’s een uitgebreidere boekhouding moeten bijhouden dan ZZP’ers en eenmanszaken.
De belangrijkste onderdelen van iedere boekhouding zijn de BTW-aangifte en de jaarlijkse aangifte van de inkomstenbelasting. Het is hierbij vooral van belang dat u alle inkomende (uitgaven) en uitgaande (inkomsten) facturen goed bewaard. Voor bedrijven met personeel moet er ook een salarisadministratie bijgehouden worden.
Het bijhouden van de boekhouding zorgt ervoor dat u als ondernemer ook beter en sneller inzicht heeft in de financiële gezondheid van uw bedrijf. Dit is handig omdat u daardoor eventuele financiële problemen op tijd kunt herkennen en voorkomen.
Welke onderdelen zijn het belangrijkst voor een boekhouder?
Boekhouden is niet één taak die u af en toe moet uitvoeren: de boekhouding van een bedrijf bestaat uit veel verschillende zaken die u moet bijhouden. De belangrijkste onderdelen zijn:
- Factureren: het allerbelangrijkste is om alle facturen goed op te slaan en te bewaren.
- Uitgaande facturen: voor alle diensten en producten die u verkoopt, stelt u een factuur op.
- Inkomende facturen: ook voor alle uitgaven en inkopen bewaart u de bonnetjes en facturen.
- Debiteuren en crediteuren beheren: Een boekhouder houdt bij welke betalingen u nog moet ontvangen en verrichten.
- Debiteuren zijn de personen of bedrijven waar u nog geld aan moet betalen, waar dus nog een factuur openstaat.
- Crediteuren zijn de personen of bedrijf waar u juist nog een betaling van moet ontvangen.
- Winst- en verliesrekening: als onderdeel van de jaarrekening wordt er een winst- en verliesrekening opgesteld.
- Belastingaangifte: op basis van de winst- en verliesrekening weet u hoeveel belasting u moet aangeven en betalen.
- Salarisadministratie: als u personeel heeft, moet u de contracten en salarissen administreren, dit wordt ook wel de loonadministratie genoemd.
Regels en wetgeving voor de boekhouding
In de wet staat dat u een kloppende bedrijfsadministratie moet bijhouden en bewaren. Het is zelfs zo dat u de administratie tot 7 jaar moet bewaren. Als eigenaar van een bedrijf bent u verplicht om uw boekhouding op orde te hebben. De Belastingdienst verwacht van ondernemers dat zij elk kwartaal en elk jaar een correcte boekhouding kunnen overleggen.
Mocht de belastingdienst dus vragen hebben of meer inzicht willen krijgen, dan moet u hieraan meewerken. Het is dus van belang om alle financiën goed bij te houden. Als u samenwerkt met onze online boekhouders dan hoeft hier echter niet meer naar om te kijken!
Zelf de boekhouding doen of toch uitbesteden?
Het is mogelijk om uw boekhouding zelf bij te houden. Hiervoor heeft u wel enige kennis en natuurlijk tijd nodig. Het bijhouden van de administratie en boekhouding zonder de juiste kennis kan voor frustratie zorgen. Als ondernemer wilt u zich uiteraard focussen op de bedrijfsonderdelen waar u het verschil kunt maken. En dat is bij de meeste ondernemers niet de boekhouding.
Wij werken met alle bekende boekhoudprogramma’s
Online boekhouden is voor MKB bedrijven een stuk eenvoudiger als u software gebruikt ter ondersteuning, maar toch blijft het een hoop werk. Steeds meer ondernemers maken gebruik van software om online hun boekhouding bij te houden.
Deze boekhouding software maakt het bijhouden van een kloppende administratie al een stuk eenvoudiger en bespaart een hoop tijd. Bovendien geven online boekhoudprogramma’s altijd een actueel inzicht in de financiën van uw bedrijf.
Onze online boekhouders zijn bekend met vrijwel alle bekende boekhoudprogramma’s. Door de boekhouding volledig uit te besteden heeft u er helemaal geen werk meer aan!
Hoe werkt het uitbesteden van de boekhouding?
Het belangrijkste onderdeel is het goed bijhouden van alle betalingen en facturen. Wat u koopt en wat u verkoopt. U verzamelt alle administratie en stuurt deze op naar ons, wij doen de rest.
U kunt de facturen gewoon eens per maand digitaal sturen per e-mail. Wij verwerken dit en verzorgen de BTW-aangifte, jaarstukken en salarisadministratie indien nodig. Onze experts gaan vervolgens graag aan de slag.
U krijgt bovendien een vast aanspreekpunt waar u financiële vragen kunt stellen. De online boekhouder staat klaar om al uw vragen te beantwoorden en te adviseren waar nodig.
Voordelen boekhouding uitbesteden:
De meeste ondernemers hebben geen financiële achtergrond en daarom te weinig kennis om de gehele administratie zelf bij te houden. Een ervaren online boekhouder heeft dat wel en daarom kost het ons veel minder tijd om de boekhouding correct bij te houden. Een ervaren boekhouder kent bovendien alle fiscale voordelen die beschikbaar zijn. U bent daardoor niet alleen minder tijd en kosten kwijt, u betaalt ook nog eens minder belasting!
- Uw boekhouder regelt alle fiscale voordelen
- U krijgt deskundig financieel advies
- U bent zelf minder tijd kwijt aan administratie
Zelf de boekhouding doen:
Uiteraard is het wel voordeliger als u ervoor kiest om de administratie helemaal zelf bij te houden. Dan heeft u geen boekhouder meer nodig. Houd er echter rekening mee dat u voor de complexere aspecten zoals salarisadministratie en de jaarrekening wel echt over de juiste kennis moet beschikken. Een foutieve belastingaangifte kan namelijk een boete opleveren. Als u iedere maand zelf de boekhouding bijhoudt heeft u wel sneller inzicht in de bedrijfsresultaten. Dit kunt u echter ook maandelijks met uw online boekhouder bespreken.
- U bespaart op kosten van een boekhouder of accountant
- U houdt meer zicht op de financiële gezondheid van uw bedrijf
Online boekhouding uitbesteden tegen lage kosten
Uw administratie uitbesteden naar het buitenland heeft veel voordelen. Onze Nederlandstalige boekhouders focussen zich op Nederland en België. Dankzij onze uitgebreide expertise en lange ervaring zijn wij gespecialiseerd in het ondersteunen en adviseren van Nederlandse en Belgische bedrijven die hun boekhouding en administratie willen laten uitbesteden.
50% kosten besparen zonder in te leveren op kwaliteit
Onze kosten liggen in het buitenland een stuk lager dan in Nederland of België. Deze lage kosten rekenen we namelijk door aan onze klanten. Zo krijgt u de hoogste kwaliteit dienstverlening en service voor een fractie van de prijs die u in Nederland betaalt.
Veelgestelde vragen over boekhouding:
De totale administratie richt zich meer op de financiële huishouding. Hoeveel wordt er verdiend? (inkomen) en hoeveel wordt er besteed (uitgaven). Ook schulden, vermogen en andere financiële gegevens horen bij de administratie. Net als de jaarrekening, belastingaangifte, winst- en verliesrekeningen, balans etc.
De boekhouding van een bedrijf bestaat uit verschillende onderdelen. Het is belangrijk om deze onderdelen goed bij te houden en alle documenten zoals factureren en contracten te bewaren. De belangrijkste onderdelen zijn:
- Factureren
- Uitgaande facturen
- Inkomende facturen
- Debiteuren en crediteuren beheren
- Winst- en verliesrekening
- Belastingaangifte
Voor veel ondernemers is het interessant om hun boekhouding uit te besteden. U moet zich namelijk flink verdiepen in regels, wetten en BTW-tarieven als u het allemaal zelf wilt beheren. Daarnaast moet u de belastingaangiftes wel correct invullen, een foutieve of te late aangifte kan namelijk een boete van de belastingdienst opleveren. Heeft u zelf weinig tijd voor, zin in of kennis van boekhouden? Dan raden we aan om het uit te besteden.
In Nederland kost het inhuren van een professioneel boekhouder gemiddeld zo'n 200 euro per maand. Bij ons liggen de prijzen echter een stuk lager, gemiddeld zijn we 50% voordeliger dan Nederlandse boekhouders. Dit is slechts een indicatie, de kosten zijn uiteraard wel afhankelijk van de werkzaamheden en bedrijfsomvang. Neem daarom contact met ons op, zodat wij u een passend voorstel kunnen doen.
Ja, dat is geen probleem. Wij begeleiden de overstap stap voor stap, zodat alles soepel verloopt. We zorgen dat alle data uit uw huidige administratie veilig wordt overgezet en stemmen de overstap af met uw vorige boekhouder als dat nodig is.