Als ondernemer wil je natuurlijk graag dat je financiële plaatje klopt. Een boekhouder of accountant helpt je hierbij. Zij zorgen er namelijk voor dat je administratie goed en volgens de regels wordt bijgehouden. Veel ondernemers weten alleen niet wat nu precies het verschil is tussen een boekhouder of accountant. Een boekhouder is er vooral voor je dagelijkse financiële administratie en een accountant helpt je met de controle, het analyseren en officiële financiële documenten. Ze zijn allebei belangrijk, maar dan in een andere rol. In deze blog leggen we je de verschillen uit.
Wie is waarvoor verantwoordelijk?
Een boekhouder verwerkt alle administratieve taken zoals je belastingaangifte, salarisadministratie, btw-aangiftes. Hij of zij zorgt ervoor dat jouw cijfers up-to-date en compleet zijn. Een boekhouder staat dichtbij je en heeft vaak direct inzicht op wat er dagelijks gebeurt op het gebied van jouw financiën. Hij of zij houdt zich niet bezig met controles of verklaringen. Een accountant mag daarentegen wel officiële jaarrekeningen opstellen en accountantsverklaringen afgeven. Een accountant controleert of jouw cijfers voldoen aan de wet- en regelgeving die van toepassing is, en doet ook risicoanalyses en controles om de betrouwbaarheid van je cijfers te verzekeren. Alleen als je de juiste opleiding hebt afgerond en beroepsregistratie hebt, mag je jezelf accountant noemen. Het is dus een beschermde titel. Bij een boekhouder is dit niet het geval.
Hoe gaat dit in de praktijk?
Voor de dagelijkse taken is een boekhouder vaak voldoende. Denk aan het verwerken van facturen, btw-aangiftes, het up-to-date houden van je boekhouding om inzicht te krijgen en het opstellen van een winst- en verliesrekening. Een accountant komt pas kijken als er meer formele verantwoording of controle nodig is voor bepaalde zaken. Hierbij kun je denken aan de groei naar meerdere bv’s of holdings, overnames, rapportages richting aandeelhouders of complex financieel advies. Als starter heb je dus vaak voldoende aan een goede boekhouder. Bij grotere bedrijven, veel personeel, investeringen of complexe situaties is het wel handig om een accountant in te schakelen. Deze zijn wel vaak wat prijziger in verband met de expertise die ze hebben. Je kunt dus zelf kiezen wat past bij je bedrijf.
Kies wat bij jouw bedrijf past
In dit geval is er geen goed of fout, het is belangrijk dat je kiest wat bij jouw bedrijf past en wat jouw bedrijf nodig heeft. Een boekhouder is vaak de meest betaalbare en efficiënte keuze voor mkb’ers en zzp’ers. Een accountant kan een aanvulling zijn als je bedrijf complexere financiële situaties tegenkomt, maar is niet altijd nodig. Deze kan altijd op een later moment ingeschakeld worden. De boekhouding uitbesteden helpt ondernemers om hun administratie op een betaalbare en professionele manier te regelen. Je hoeft alleen maar je facturen en wat andere benodigde gegevens aan te leveren en wij zorgen voor de rest. Nieuwsgierig geworden? Neem dan contact met ons op.